Il presente documento, denominato Codice Etico (di seguito, anche “Codice”), esprime gli impegni e le responsabilità etiche nella conduzione degli affari e delle attività aziendali assunti dai collaboratori di GIOCHI DI LUCE S.R.L. (di seguito, anche “GIOCHI DI LUCE” o “Società”), siano essi amministratori o dipendenti in ogni senso e da tutti coloro che rivestono, anche di fatto, funzioni di rappresentanza, amministrazione, direzione o controllo della Società o di sue unità organizzative autonome.
Quanto ai collaboratori ed ai consulenti che prestano la propria attività a favore della Società nonché agli altri soggetti terzi, la sottoscrizione del presente Codice ovvero di un estratto di esso, o, comunque, l’adesione alle disposizioni ed ai principi in esso previsti rappresentano una condicio sine qua non della stipulazione di contratti di qualsiasi natura fra la Società e tali soggetti; le disposizioni così sottoscritte o, in ogni caso, approvate anche per fatti concludenti, costituiscono parte integrante dei contratti stessi.
In sintesi, il Codice Etico rappresenta l’insieme dei valori perseguiti dalla Società nello svolgimento quotidiano delle proprie attività di impresa.
Si precisa che il presente Codice è stato predisposto ai sensi e per gli effetti di cui al D.Lgs. 231/2001.
La missione etica di GIOCHI DI LUCE è perseguire l’eccellenza nella gestione attraverso l’innovazione e la qualità. L’innovazione è un obiettivo permanente dei collaboratori di GIOCHI DI LUCE ed è frutto di una ricerca costante, scientifica e approfondita, operata anche mediante la continua formazione professionale finalizzata all’erogazione del miglior servizio alla clientela. La qualità permea ogni attività di GIOCHI DI LUCE; presupposto della qualità sono il controllo e la verifica, meticolosi, metodici e costanti, in ogni fase della vita aziendale, in ogni passaggio di produzione dei servizi. La qualità di GIOCHI DI LUCE è frutto di una cultura condivisa e diffusa nella Società e si identifica in servizi efficienti, garantiti, in grado di soddisfare le esigenze più attuali e di ottemperare alle leggi sulla sicurezza del lavoro e dell’ambiente.
GIOCHI DI LUCE aspira a mantenere e sviluppare il rapporto di fiducia con i suoi stakeholders, cioè con quelle categorie di individui, gruppi o istituzioni il cui apporto è richiesto per realizzare la missione di GIOCHI DI LUCE. Sono stakeholders coloro che compiono investimenti connessi alle attività di GIOCHI DI LUCE, gli azionisti/soci, i collaboratori dipendenti e non, i clienti, i fornitori ed i partner di affari in generale.
Nella condotta degli affari i comportamenti non etici compromettono il rapporto di fiducia fra GIOCHI DI LUCE e i suoi stakeholders.
Non sono etici e favoriscono l’assunzione di atteggiamenti ostili nei confronti dell’impresa i comportamenti di chiunque, singolo o organizzazione, cerchi di appropriarsi dei benefici della collaborazione altrui, sfruttando posizioni di forza.
La buona reputazione è una risorsa immateriale essenziale.
La buona reputazione all’esterno favorisce gli investimenti degli azionisti/soci, la fedeltà dei clienti, l’attrazione delle migliori risorse umane, la serenità dei fornitori, l’affidabilità verso i creditori. Il Codice Etico si pone come obiettivi una gestione aziendale secondo criteri di etica e di correttezza professionale e l’efficienza economica nei rapporti interni (vertice aziendale, management, dipendenti) ed esterni
all’azienda (impresa e mercato), al fine di favorire indirizzi univoci di comportamento, nonché benefici economici indotti dal consolidamento di una positiva reputazione aziendale.
Il Codice Etico si applica a GIOCHI DI LUCE ed è conseguentemente vincolante per i comportamenti di tutti i suoi collaboratori (gli amministratori, i sindaci, i dipendenti ed i collaboratori esterni). Il Codice Etico ha validità sia in Italia che all’estero, pur in considerazione della diversità culturale, sociale ed economica dei vari Paesi nei quali GIOCHI DI LUCE opera o potrà operare nel futuro.
E’ cura di GIOCHI DI LUCE portare il Codice Etico a conoscenza dei collaboratori esterni dell’azienda, anche se aventi rapporti discontinui o temporanei con la Società, esigere da tali soggetti il rispetto degli obblighi del Codice nello svolgimento delle loro attività, nonché adottare le iniziative di natura interna necessarie in caso di rifiuto da parte dei soggetti terzi di adeguarsi al Codice o, in caso di mancata o
parziale esecuzione dell’impegno assunto, di osservare le disposizioni contenute nel Codice stesso.
Il Codice costituisce un insieme di principi la cui osservanza è di fondamentale importanza per il regolare funzionamento, l’affidabilità della gestione e l’immagine di GIOCHI DI LUCE. A tali principi si ispirano le operazioni, i comportamenti e i rapporti sia interni che esterni alla Società.
Nelle decisioni che influiscono sui rapporti con gli stakeholders (la scelta dei clienti da servire, i rapporti con gli azionisti/soci, la gestione del personale o l’organizzazione del lavoro, la selezione e la gestione dei fornitori, i rapporti con la comunità circostante e le istituzioni che la rappresentano), GIOCHI DI LUCE evita ogni discriminazione in base all’età, al sesso, alla sessualità, allo stato di salute, alla razza, alla nazionalità, alle opinioni politiche ed alla religione dei suoi interlocutori.
Nell’ambito della loro attività professionale, i collaboratori di GIOCHI DI LUCE sono tenuti a rispettare con diligenza le leggi vigenti, il Codice Etico e i regolamenti interni. In nessun caso il perseguimento dell’interesse e/o comunque del vantaggio di GIOCHI DI LUCE può giustificare una condotta non onesta.
Nella conduzione di qualsiasi attività, i collaboratori di GIOCHI DI LUCE sono tenuti a comportarsi
ispirando la propria condotta a principi di correttezza, trasparenza e professionalità. I collaboratori devono pertanto evitare conflitti anche solo potenziali fra gli interessi personali, anche se indiretti, e quelli di GIOCHI DI LUCE.
GIOCHI DI LUCE assicura la riservatezza delle informazioni, documenti, studi, iniziative, progetti e contratti in proprio possesso ponendo in essere le misure atte a tutelare tali informazioni e ad evitare che esse siano accessibili a personale non autorizzato e si astiene dal ricercare dati riservati, salvo il caso di espressa e consapevole autorizzazione e conformità alle norme giuridiche vigenti. Inoltre, i collaboratori di GIOCHI DI LUCE sono tenuti a non utilizzare informazioni riservate per scopi non connessi all’esercizio della propria mansione.
GIOCHI DI LUCE è impegnata nella creazione di valore per i suoi soci attraverso la gestione del business in modo redditizio e con responsabilità.
Questo principio è la guida della gestione di GIOCHI DI LUCE.
I collaboratori di GIOCHI DI LUCE sono un fattore indispensabile per il successo della Società. Per questo motivo GIOCHI DI LUCE tutela e promuove il valore delle risorse umane allo scopo di migliorare ed accrescere il patrimonio e la competitività delle competenze possedute da ciascun collaboratore.
GIOCHI DI LUCE garantisce l’integrità fisica e morale dei suoi collaboratori, condizioni di lavoro rispettose della dignità individuale ed ambienti di lavoro sicuri e salubri. Perciò non sono tollerate richieste o minacce volte a indurre le persone ad agire contro la legge ed il Codice Etico.
Nella sottoscrizione e gestione dei rapporti che implicano l’instaurarsi di relazioni gerarchiche, in special modo con i collaboratori, GIOCHI DI LUCE si impegna a fare in modo che l’autorità sia esercitata con equità e correttezza, evitando ogni abuso. In particolare GIOCHI DI LUCE garantisce che l’autorità non si trasformi in esercizio del potere lesivo della dignità ed autonomia del collaboratore e che le scelte di organizzazione del lavoro salvaguardino il valore dei collaboratori.
Ciascun destinatario del Codice Etico svolge la propria attività lavorativa e le proprie prestazioni con diligenza, efficienza e correttezza, utilizzando al meglio gli strumenti e il tempo a sua disposizione ed assumendo le responsabilità connesse agli adempimenti.
GIOCHI DI LUCE provvede ad informare tutti i propri collaboratori sulle disposizioni e sull’applicazione del Codice, raccomandandone l’osservanza. In particolare, provvede alla diffusione del Codice presso i destinatari, all’interpretazione e al chiarimento delle disposizioni in esso contenute, alla verifica dell’effettiva osservanza, all’aggiornamento delle disposizioni con riguardo alle esigenze che di volta in volta si manifestino.
In materia di controllo interno GIOCHI DI LUCE adotta appositi sistemi volti a: (i) accertare l’adeguatezza dei diversi processi aziendali in termini di efficacia, efficienza ed economicità; (ii) garantire l’affidabilità e la correttezza delle scritture contabili e la salvaguardia del patrimonio aziendale; (iii) assicurare la conformità degli adempimenti operativi alle normative interne ed esterne.
Ai fini di identificare e di contenere i rischi aziendali, vengono istituite la funzione di Internal Auditing e di Organismo di Vigilanza, incaricate di verificare, mediante il monitoraggio dei controlli, l’adeguatezza e la funzionalità del sistema di controllo interno, e di proporre al Vertice aziendale l’implementazione di un opportuno piano d’azione al fine di mitigare l’esposizione ai rischi aziendali rilevati in fase di auditing.
L’Organismo di Vigilanza riferisce regolarmente del proprio operato all’Amministratore Delegato di
GIOCHI DI LUCE, al Consiglio di Amministrazione e al Collegio Sindacale di GIOCHI DI LUCE.
La valutazione del personale da assumere è effettuata, coerentemente a quanto previsto nelle procedure adottate dalla Società, in base alla corrispondenza dei profili dei candidati rispetto a quelli attesi ed alle esigenze aziendali, nel rispetto delle pari opportunità per tutti i soggetti interessati. Le informazioni richieste sono strettamente collegate alla verifica degli aspetti previsti dal profilo professionale e psicoattitudinale, nel rispetto della sfera privata e delle opinioni del candidato.
GIOCHI DI LUCE assicura pari opportunità di impiego, evitando discriminazioni riguardo alla razza, colore, sesso, religione, nazionalità, età.
GIOCHI DI LUCE si impegna a non favorire in alcun modo candidati segnalati da soggetti terzi, ed in particolar modo facenti parte delle Pubbliche Amministrazioni, ovvero da clienti della Società. In caso di segnalazioni di candidati ai responsabili di funzioni, ovvero ai dipendenti, da parte di soggetti membri delle Pubbliche Amministrazioni, sarà data immediata comunicazione all’Organismo di Vigilanza, il quale procederà agli accertamenti che riterrà opportuni. Qualora i candidati segnalati dai predetti soggetti risultassero idonei a ricoprire una posizione all’interno della Società l’assunzione degli stessi dovrà comunque essere autorizzata preventivamente e per iscritto dall’Organismo di Vigilanza.
I dirigenti e i responsabili delle funzioni aziendali hanno il compito di assicurare il rispetto delle pari opportunità anche nella gestione del rapporto di lavoro, nel mantenere i luoghi di lavoro privi di discriminazioni e nell’identificare tempestivamente e risolvere qualsiasi problema al riguardo.
Ogni responsabile è tenuto a valorizzare il tempo di lavoro dei collaboratori richiedendo prestazioni coerenti con l’esercizio delle loro mansioni e con i piani di organizzazione del lavoro.
Costituisce abuso della posizione di autorità richiedere, come atto dovuto al superiore gerarchico, prestazioni, favori personali o qualunque comportamento che configuri una violazione del presente Codice.
GIOCHI DI LUCE promuove il coinvolgimento dei collaboratori nello svolgimento del lavoro, anche prevedendo momenti di partecipazione a discussioni e decisioni funzionali alla realizzazione degli obiettivi aziendali. L’ascolto dei vari punti di vista, compatibilmente con le esigenze aziendali, consente al responsabile di formulare le decisioni finali; il collaboratore deve, comunque, sempre concorrere all’attuazione delle decisioni prese.
GIOCHI DI LUCE si impegna a diffondere e consolidare una cultura della sicurezza, sviluppando la consapevolezza dei rischi, del rispetto della normativa vigente, promuovendo comportamenti responsabili da parte di tutti i collaboratori; inoltre opera per preservare, soprattutto con azioni preventive, la salute e la sicurezza dei lavoratori, nonché l’interesse degli altri stakeholders.
Obiettivo di GIOCHI DI LUCE è proteggere le risorse umane, patrimoniali e finanziarie della Società, ricercando costantemente le sinergie necessarie, non solo all’interno della Società, ma anche con i fornitori, le imprese e i clienti coinvolti. A tal fine GIOCHI DI LUCE realizza interventi di natura tecnica ed organizzativa attraverso:
GIOCHI DI LUCE, nel rispetto di quanto previsto dalla normativa in materia di sicurezza applicabile, ai fini di cui sopra, ispira la sua condotta ai seguenti principi:
Tali principi sono utilizzati dall’impresa per prendere le misure necessarie per la protezione della sicurezza e salute dei lavoratori, comprese le attività di prevenzione dei rischi professionali, d’informazione e formazione, nonché l’approntamento di un’organizzazione e dei mezzi necessari.
Tutta l’azienda, sia ai livelli apicali che a quelli operativi, in particolare quando devono essere prese delle decisioni o fatte delle scelte e, in seguito, quando le stesse devono essere attuate, si attiene a tali principi.
GIOCHI DI LUCE si impegna a tutelare l’integrità morale dei collaboratori, garantendo il diritto a condizioni di lavoro rispettose della dignità della persona. Per questo motivo salvaguarda i lavoratori da atti di violenza psicologica e contrasta qualsiasi atteggiamento o comportamento discriminatorio o lesivo della persona, delle sue convinzioni e delle sue preferenze (per esempio, nel caso di ingiurie, minacce, isolamento o eccessiva invadenza, limitazioni professionali).
Non sono ammesse molestie sessuali e devono essere evitati comportamenti o discorsi che possano turbare la sensibilità della persona.
Il collaboratore di GIOCHI DI LUCE che ritiene di essere stato oggetto di molestie o di essere stato discriminato per motivi legati all’età, al sesso, alla sessualità, alla razza, allo stato di salute, alla nazionalità, alle opinioni politiche ed alle credenze religiose, può segnalare l’accaduto all’Organismo di Vigilanza che valuterà l’effettiva violazione del Codice Etico. Le disparità non sono considerate discriminazione se giustificate o giustificabili sulla base di criteri oggettivi.
Le informazioni, i dati, le conoscenze acquisite, elaborate e gestite dai dipendenti nell’esercizio della propria attività lavorativa devono rimanere strettamente riservate e opportunamente protette e non possono essere utilizzate, comunicate e divulgate, sia all’interno che all’esterno di GIOCHI DI LUCE, se non nel rispetto della normativa vigente e delle procedure aziendali. Le informazioni riservate, da codificare come esclusiva proprietà di GIOCHI DI LUCE, sono a titolo esemplificativo:
I collaboratori di GIOCHI DI LUCE devono comunque mantenere riservata ogni altra informazione, la cui diffusione possa causare pregiudizio a GIOCHI DI LUCE.
Il personale, nel trattare tali dati ed informazioni, deve prestare la massima attenzione e riservatezza, evitando con il proprio comportamento di rivelare informazioni di proprietà della Società e non ancora pubbliche sia verso i colleghi sia verso i terzi.
Inoltre il personale che abbia un parente entro il terzo grado che esercita direttamente (titolare) o indirettamente (lavoro dipendente) un’attività che possa essere in concorrenza con l’attività aziendale di GIOCHI DI LUCE, è tenuto a comunicare tale situazione alla direzione aziendale che ne valuta la compatibilità delle funzioni nella gestione dei clienti a tutela del patrimonio delle informazioni aziendali e del proprio portafoglio clienti.
La riservatezza dei dati aziendali, quando disattesa dai collaboratori (dipendenti), costituisce illecito e scorretto comportamento etico ed è sanzionabile con l’applicazione del sistema disciplinare del CCNL di GIOCHI DI LUCE a cui fa riferimento anche il sistema disciplinare adottato dall’Organismo di Vigilanza. Tali sistemi disciplinari possono portare alla sospensione dal lavoro o al licenziamento per giusta causa.
Il personale di GIOCHI DI LUCE, nello svolgimento del proprio lavoro e nell’ambito delle proprie competenze e responsabilità, deve registrare ed elaborare dati ed informazioni con accuratezza, precisione e completezza.
Le registrazioni e le evidenze contabili, economiche e finanziarie della Società devono ispirarsi a questi valori, riflettendo esattamente ciò che è descritto nella documentazione a supporto.
Le registrazioni contabili, le informazioni economiche e finanziarie non possono essere trasmesse o divulgate a terzi senza autorizzazione della funzione aziendale competente. A tal fine, GIOCHI DI LUCE ha implementato e mantiene attive ed aggiornate tramite la propria struttura interna che governa i sistemi informativi – le funzionalità dei sistemi operativi e degli applicativi aziendali atte ad impedire la divulgazione non autorizzata e la deformazione dei dati aziendali.
I dipendenti che fossero a conoscenza di possibili omissioni, falsificazioni, alterazioni delle registrazioni contabili e/o documenti correlati sono tenuti ad informare tempestivamente il responsabile diretto e l’Organismo di Vigilanza.
Tutti i collaboratori di GIOCHI DI LUCE (per collaboratori intendendo anche i dipendenti) sono tenuti ad evitare situazioni nelle quali si possono manifestare conflitti di interessi e ad astenersi dall’avvantaggiarsi personalmente di opportunità di affari di cui sono venuti a conoscenza nel corso dello svolgimento delle proprie funzioni. A titolo esemplificativo e non esaustivo, possono determinare conflitto di interessi le seguenti situazioni:
Nel caso in cui si manifesti anche solo l’apparenza di un conflitto di interessi ed in ogni altro caso in cui ricorrano gravi ragioni di convenienza, il collaboratore è tenuto a darne comunicazione al proprio responsabile, il quale informa l’Organismo di Vigilanza, che ne valuta caso per caso l’effettiva presenza, con l’ausilio degli Internal Auditors. Il collaboratore è tenuto, inoltre, a dare informazioni circa le attività svolte al di fuori del tempo di lavoro, nel caso in cui queste possano apparire in conflitto di interessi con GIOCHI DI LUCE.
Qualora un amministratore abbia un interesse per conto proprio o di terzi in una determinata operazione della Società deve darne notizia agli altri amministratori e al Collegio Sindacale precisandone la natura, i termini, l’origine e la portata. Se si tratta di amministratore delegato deve altresì astenersi da compiere l’operazione. Se si tratta di amministratore unico deve darne notizia alla prima riunione del Consiglio di Amministrazione utile. Nei casi di cui sopra la deliberazione del Consiglio di Amministrazione deve adeguatamente motivare le ragioni e la convenienza per la Società dell’operazione informando altresì tempestivamente l’Organismo di Vigilanza.
Ogni collaboratore è tenuto ad operare con diligenza per tutelare i beni aziendali, attraverso comportamenti responsabili ed in linea con le procedure operative predisposte per regolamentarne l’utilizzo. In particolare ogni collaboratore deve:
Ogni collaboratore è responsabile della protezione delle risorse a lui affidate e ha il dovere di informare tempestivamente il proprio responsabile diretto di eventuali minacce o eventi dannosi per la Società.
La protezione e conservazione di questi beni costituisce un valore fondamentale per la salvaguardia degli interessi della Società ed è cura dei collaboratori (nell’espletamento delle proprie attività aziendali), non solo proteggere tali beni, ma impedirne l’uso fraudolento o improprio. L’utilizzo dei beni aziendali da parte dei collaboratori deve essere funzionale ed esclusivo allo svolgimento delle attività aziendali o agli scopi autorizzati dalle funzioni aziendali interessate.
GIOCHI DI LUCE si riserva il diritto di impedire utilizzi distorti dei propri beni attraverso l’impiego di sistemi contabili, di reporting di controllo finanziario e di analisi e prevenzione dei rischi, nel rispetto di quanto previsto dalle leggi vigenti (legge sulla privacy, statuto dei lavoratori ecc.).
Per quanto riguarda le applicazioni informatiche, ogni collaboratore è tenuto a:
I collaboratori di GIOCHI DI LUCE sono tenuti nei rapporti di affari con terzi ad un comportamento etico e rispettoso delle leggi, improntato alla massima correttezza ed integrità.
Nei rapporti e relazioni commerciali o promozionali, sono proibite pratiche e comportamenti illegali, collusivi, pagamenti illeciti, tentativi di corruzione e favoritismi, sollecitazioni dirette o attraverso terzi di vantaggi personali e di carriera per sé o per altri, contrari alle leggi, regolamenti e standard oggetti del presente Codice Etico.
L’acquisizione di informazioni relative a terzi che siano di fonte pubblica o privata o mediante enti e/o organizzazioni specializzate deve essere attuata con mezzi leciti nel rispetto delle leggi vigenti. Qualora i collaboratori si trovassero nella condizioni di ricevere informazioni riservate, essi si impegnano a gestirle con la massima riservatezza e confidenzialità al fine di evitare che GIOCHI DI LUCE possa essere
accusata di appropriazione ed utilizzo indebito di tali informazioni.
Non è ammessa alcuna forma di regalo che possa solo essere interpretata come eccedente le normali pratiche commerciali o di cortesia, o comunque rivolta ad acquisire trattamenti di favore nella conduzione di qualsiasi attività collegabile ad GIOCHI DI LUCE. In particolare, è vietata qualsiasi forma di regalo a funzionari pubblici italiani o esteri, o ai loro familiari, che possa influenzare l’indipendenza di giudizio o indurre ad assicurare un qualsiasi vantaggio.
Tale norma concerne sia i regali promessi o offerti, sia quelli ricevuti; si precisa che per regalo si intende qualsiasi tipo di beneficio. In ogni caso GIOCHI DI LUCE si astiene da pratiche non consentite dalla legge, dagli usi commerciali o dai codici etici, se noti, delle aziende o degli enti con i quali ha rapporti. In via del tutto eccezionale, possono essere accettati solo regali o doni di carattere puramente simbolico o personalizzati e comunque di modesto valore. L’offerta di denaro ai collaboratori di GIOCHI DI LUCE da parte di clienti, fornitori o terzi costituisce un illecito perseguibile legalmente.
I collaboratori di GIOCHI DI LUCE che ricevono omaggi o benefici non previsti dalle fattispecie consentite sono tenuti a darne comunicazione all’Organismo di Vigilanza, che ne valuta l’appropriatezza e provvede a far notificare al mittente la politica di GIOCHI DI LUCE in materia.
GIOCHI DI LUCE considera la soddisfazione dei clienti come fattore di primaria importanza per il suo successo. Particolare attenzione è posta nel comprendere le necessità dei clienti e nell’approntare le soluzioni più rispondenti ai loro bisogni. In particolare la politica di GIOCHI DI LUCE consiste nel garantire adeguati standard di qualità dei prodotti e servizi offerti sulla base di livelli predefiniti ed a monitorare periodicamente la qualità percepita.
I processi di acquisto sono improntati alla ricerca del massimo vantaggio competitivo per GIOCHI DI LUCE, alla concessione delle pari opportunità per ogni fornitore, alla lealtà ed imparzialità. Nella scelta dei fornitori non sono ammesse ed accettate pressioni indebite, tali da favorire un fornitore piuttosto che un altro e minare la credibilità e la fiducia che il mercato ripone nella Società per quanto riguarda la trasparenza ed il rigore nell’applicazione della legge e delle procedure aziendali.
I rapporti con le istituzioni sono riservati esclusivamente alle funzioni aziendali a ciò delegate. I rapporti devono essere improntati alla massima trasparenza, chiarezza, correttezza e tali da non indurre a interpretazioni parziali, falsate, ambigue o fuorvianti da parte dei soggetti istituzionali, privati e pubblici, con i quali si intrattengono relazioni a vario titolo.
GIOCHI DI LUCE si impegna a salvaguardare l’ambiente quale bene primario. GIOCHI DI LUCE, ritenendo l’esigenza di tutela dell’ambiente, a beneficio della collettività e delle generazioni future, imprescindibile, adotta le misure più idonee a preservare l’ambiente stesso promuovendo e programmando lo sviluppo delle attività in coerenza con tale obiettivo. GIOCHI DI LUCE a tal fine si impegna a minimizzare l’impatto ambientale e paesaggistico delle proprie attività nel rispetto tanto della normativa vigente, quanto dei progressi della ricerca scientifica e delle migliori esperienze in materia.
GIOCHI DI LUCE non finanzia partiti sia in Italia sia all’estero, loro rappresentanti o candidati, né effettua sponsorizzazioni di congressi o feste che abbiano un fine di propaganda politica. Si astiene da qualsiasi pressione diretta o indiretta ad esponenti politici (per esempio tramite accettazione di segnalazioni per le assunzioni, contratti di consulenza ecc.). GIOCHI DI LUCE non eroga contributi ad organizzazioni con le quali può ravvisarsi un conflitto di interessi (per esempio, sindacati).
GIOCHI DI LUCE non nega o ritarda alcuna informazione richiesta dall’autorità competenti e dagli altri organi di regolazione nelle loro funzioni ispettive e collabora attivamente nel corso delle procedure istruttorie.
Contributi, sovvenzioni o finanziamenti ottenuti dall’Unione Europea, dallo Stato o da altro Ente Pubblico, anche se di modico valore e/o importo, devono essere impiegati per le finalità per cui sono stati richiesti e concessi.
Analogamente, in caso di partecipazione a procedure ad evidenza pubblica, i destinatari del presente Codice sono tenuti ad operare nel rispetto della legge e della corretta pratica commerciale, evitando in particolare di indurre le Pubbliche Amministrazioni ad operare indebitamente in favore della Società.
I rapporti con i mass-media sono improntati al rispetto del diritto all’informazione.
La comunicazione all’esterno di dati o di informazioni, deve essere veritiera, accurata, chiara, trasparente, rispettosa dell’onore e della riservatezza delle persone, coordinata e coerente con le politiche di GIOCHI DI LUCE. Le informazioni afferenti a GIOCHI DI LUCE e dirette ai mass-media potranno essere divulgate solamente dalle funzioni aziendali a ciò delegate (Amministratore Delegato), o con l’autorizzazione di queste, nel rispetto delle procedure definite.
In materia di Codice Etico competono all’Organismo di Vigilanza i seguenti compiti:
In particolare si tratta di:
Il Codice Etico è portato a conoscenza degli stakeholders interni ed esterni mediante un programma di apposite attività di comunicazione. Allo scopo di assicurare la corretta comprensione del Codice, la direzione generale, con l’ausilio della funzione del personale, predispone e realizza, anche in base alle indicazione del Presidente dell’Organismo di Vigilanza, un’attività di formazione volta a favorire la conoscenza dei principi e delle norme etiche. Le iniziative di formazione sono differenziate secondo il ruolo e la responsabilità dei collaboratori.
Nel caso in cui anche una sola delle disposizioni del presente Codice dovesse entrare in conflitto con disposizioni previste nei regolamenti interni o nelle procedure, il Codice prevarrà su qualsiasi di queste disposizioni.
Ogni variazione ed integrazione, validata dall’Organismo di Vigilanza, deve essere approvata, sentito il parere del collegio Sindacale, dal Consiglio di Amministrazione e tempestivamente diffusa presso i collaboratori di GIOCHI DI LUCE.
L’osservanza del Codice deve considerarsi inoltre parte essenziale delle obbligazioni contrattuali assunte dai dipendenti, dai dirigenti, dai collaboratori, dagli amministratori e dai soggetti aventi relazioni d’affari con l’impresa.
L’osservanza del Codice Etico da parte dei dipendenti e dei dirigenti si aggiunge all’obbligo di adempiere ai doveri generali di lealtà, di correttezza, di esecuzione del contratto di lavoro secondo buona fede, ed è richiesta anche ai sensi e per gli effetti di cui agli artt. 2104 e 2105 del codice civile.
La violazione delle norme del Codice costituisce inadempimento alle obbligazioni derivanti dal
rapporto di lavoro, nel rispetto delle procedure previste dall’art. 7 della Legge 30 maggio 1970 n.300 (Statuto dei Lavoratori) con ogni conseguenza contrattuale e di legge, anche in ordine alla rilevanza quale illecito disciplinare e/o alla conservazione del rapporto di lavoro e potrà comportare il risarcimento dei danni derivanti dalla violazione stessa.
Nei confronti dei collaboratori, degli amministratori e dei soggetti terzi, la violazione delle norme del Codice costituisce inadempimento grave delle obbligazioni contrattuali ai sensi dell’art. 1453 del Codice Civile, con ogni conseguenza di legge, anche in ordine alla risoluzione del contratto e/o dell’incarico e potrà comportare il risarcimento dei danni dalla stessa derivanti.
